Подготовката за евентуални наводнения в резултата на активното снеготопене започна още на 17 февруари. Тогава, по инициатива на областния управител на област Русе Стефко Бурджиев във В.Търново се проведе среща с губернаторите на В.Търново, Разград, Търговище и зам.обл.управител на Габрово. Тя беше последвана от заседание с кметовете на общините от област Русе. И на двете срещи беше коментирано воденето на наблюдение, ранното предупреждение и оповестяване, превантивното обезпечаване на достатъчно количества чували и пясък, превантивно тампониране на компрометирани участъци на дигите и надграждането им, където у необходимо и попълване на запасите на аварийните складове с подходящите инертни и други материали. Специално внимание беше отделено на въпросите за екипирането на наблюдателите с подходящо облекло, обувки, средства за оповестяване, средства за свръзка. 

Беше съгласуван точно определен ред за събиране и обобщаване на информацията в рамките на общините и областта и най-вече обмена на тази информация между петте области - Русе, В.Търново, Габрово, Търговище и Разград. Оцени се, че управлението на водния отток и правилното оперативно и организирано провеждане на високата вълна е от изключително значение и в този процес най-важна е ролята на структурите на Басейнова дирекция.