Домакин на събитието е кметът Пламен Стоилов. От румънска страна ще присъстват държавният секретар на Министерство на регионалното развитие и туризма, Румъния Марчел Болош, ръководителят на Управляващия орган Юлиу Бара, зам.-кметът на Община Гюргево Александру Владу. Българската страна ще бъде представлявана от Николина Николова - зам.-министър на регионалното развитие и благоустройството.
Основните цели на проекта са подобряване на транспортната инфраструктура и оптимизиране на координацията на трафика в трансграничната зона като част паневропейски транспортен коридор №9. На територията на Община Русе това включва отсечката по бул."Тутракан" от Дунав мост до Захарна фабрика. 

Ще бъдат реконструирани и рехабилитирани основни комунални мрежи - електричество, вода и канализация, телекомуникации, а пътното платно ще бъде ремонтирано и разширено. Ще бъде изработена и обща система за събиране, обработка и обмяна на информация, която ще позволи по-добро управление на трафика с цел предотвратяване на задръствания и пътно-транспортни произшествия. 

Общият бюджет на проекта е 6,790 милиона евро. Средствата, осигурени от Европейския съюз, конкретно за Община Русе, са в размер на 4,668 милиона евро. 

Министерството на регионалното развитие и благоустройството осигурява от държавния бюджет близо 700 хиляди евро, а финансовото участие на Община Русе възлиза на 166 хиляди евро. 

 
Проектът "Подобряване на достъпността на Еврорегион Русе-Гюргево с паневропейски транспортен коридор №9" е от изключителна важност, не само за Община Русе и Община Гюргево, но и за успешното трансгранично сътрудничество между България и Румъния.